VIEÅ OSIOS Ä®STAIGOS “GIMNAZISTAIâ€
PIRKIMŲ VERTĖS APSKAIČIAVIMO IR PIRKIMŲ PLANAVIMO TAISYKLĖS
PIRKIMŲ VERTĖS APSKAIČIAVIMO IR PIRKIMŲ PLANAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. PerkanÄiosios organizacijos VÅ¡Ä® „GIMNAZISTAI“ (toliau – PerkanÄioji organizacija) pirkimų vertÄ—s apskaiÄiavimo ir pirkimų planavimo taisyklÄ—s (toliau – TaisyklÄ—s) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais vieÅ¡uosius pirkimus (toliau – Pirkimai) reglamentuojanÄiais teisÄ—s aktais.
2. PerkanÄioji organizacija prekių, paslaugų ir darbų supaprastintų pirkimų, (toliau -Supaprastinti pirkimai) vertÄ™ apskaiÄiuoja ir Å¡iuos pirkimus planuoja taisyklÄ—se numatytais metodais ir bÅ«dais.
3. TaisyklÄ—s nustato Supaprastintų pirkimų vertÄ—s apskaiÄiavimo, planavimo ir vykdymo bendrÄ…jÄ… tvarkÄ….
II. PIRKIMŲ PLANAVIMAS
4. Pirkimo iniciatoriai ateinantiems metams numatomus pirkimus (iÅ¡skyrus mažos vertÄ—s pirkimus) planuoti pradeda kiekvienų metų ketvirtÄ… ketvirtį. Jie iki kiekvienų kalendorinių metų gruodžio 31 d. pateikia PerkanÄiosios organizacijos vyriausiajam finansininkui (atsakingam už pirkimų verÄių nustatymÄ… asmeniui) informacijÄ… apie poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų ateinanÄiais kalendoriniais metais.
5. Atsakingas už pirkimų verÄių nustatymÄ… asmuo, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio nuostatomis ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-26 patvirtinta Numatomo vieÅ¡ojo pirkimo vertÄ—s nustatymo metodika (Žin., 2003, Nr. 22-949; 2006, Nr. 12-454; 2008, Nr. 103-3961) (aktualia jos redakcija), iki kalendorinių metų sausio 10 d. apskaiÄiuoja numatomų pirkimų (iÅ¡skyrus mažos vertÄ—s pirkimus) orientacines vertes. Informacija apie prekių, darbų ir paslaugų poreikį ir lėšų poreikį pateikiama PerkanÄiosios organizacijos direktoriui, kuris koreguoja ir derina pateiktus dokumentus.
III. PIRKIMŲ BŪDO PASIRINKIMAS
6. PerkanÄioji organizacija, atsižvelgdama į pirkimo vertÄ™ ir kitas aplinkybes pasirenka jai tinkamiausiÄ… pirkimo bÅ«dÄ…. Yra galimi du pirkimo bÅ«dai:
6.1. Supaprastintas atviras konkursas;
6.2. Apklausa.
7. Supaprastintas atviras konkursas gali būti vykdomas bet kokiu atveju. Supaprastintas atviras konkursas vykdomas pagal Supaprastintų viešųjų pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimus, taisykles.
8. Apklausos būdu pirkimas gali būti vykdomas tik tokiu atveju, jeigu tai leidžia Mažos vertės pirkimų taisyklės arba Supaprastintų viešųjų pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimus, taisyklės. Apklausa yra vykdoma pagal atitinkamas taisykles.
IV. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ PATEIKIMAS
9. Visi Viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) sprendimai vykdant supaprastintą pirkimą protokoluojami.
10. Ä®vykdžiusi pirkimÄ… Komisija ar pirkimo organizatorius perduoda visus su pirkimu susijusius dokumentus teisininkui. SutarÄių ir sÄ…skaitų-faktÅ«rų originalai saugomi vyriausiojo finansininko.
11. Pirkimo sutartys, paraiÅ¡kos, pasiÅ«lymai, pirkimo dokumentai, paraiÅ¡kų ir pasiÅ«lymų nagrinÄ—jimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susijÄ™ dokumentai, nepaisant jų pateikimo bÅ«do, formos ir laikmenos, saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvavimo įstatymo nustatyta tvarka, taÄiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo pabaigos.
12. PerkanÄioji organizacija už kiekvienÄ… SupaprastintÄ… pirkimÄ…, iÅ¡skyrus mažos vertÄ—s pirkimus, privalo raÅ¡tu pateikti pirkimo procedÅ«rų ataskaitÄ… Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus.
13. PerkanÄioji organizacija privalo Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus pateikti visų per finansinius metus atliktų pirkimų ataskaitÄ…:
13. 1. kai pagal preliminariÄ…sias sutartis sudaromos pagrindinÄ—s pirkimo sutartys;
13. 2. Supaprastintų pirkimų, atliktų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus;
13. 3. mažos vertės pirkimų.
V. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS
14. Komisija ar Pirkimo organizatorius tiekėjus nedelsiant, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, raštu informuoja apie:
14. 1. tiekėjo pasiūlymo atmetimą;
14. 2. pasiūlymų eilę;
14. 3. Supaprastinto pirkimo nutraukimÄ….
Šis punktas netaikomas, kai Supaprastintas pirkimas atliekamas apklausos būdu žodžiu.
15. Susipažinti su informacija, susijusia su pasiÅ«lymų nagrinÄ—jimu, aiÅ¡kinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai ir PerkanÄiosios organizacijos pakviesti ekspertai, PerkanÄiosios organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys. Å i informacija teikiama Viešųjų pirkimų tarnybai, kitiems asmenims ir institucijoms, turinÄioms tokiÄ… teisÄ™ pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Lietuvos Respublikos VyriausybÄ—s nutarimu įgaliotiems Europos SÄ…jungos finansinÄ™ paramÄ… administruojantiems vieÅ¡iesiems juridiniams asmenims.
16. PerkanÄioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypaÄ dÄ—l sudarytų sutarÄių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu kandidatams ir dalyviams, negali tretiesiems asmenims atskleisti PerkanÄiajai organizacijai pateiktos tiekÄ—jo informacijos, kurios konfidencialumÄ… nurodÄ— tiekÄ—jas. TokiÄ… informacijÄ… sudaro, visų pirma, komercinÄ— (gamybinÄ—) paslaptis ir konfidencialieji pasiÅ«lymų aspektai.
VI. GINČŲ NAGRINĖJIMAS
17. Visi tiekÄ—jai turi teisÄ™ pateikti PerkanÄiajai organizacijai pretenzijÄ… dÄ—l pirkimo dokumentų, Supaprastinto pirkimo procedÅ«rų, su Supaprastintu pirkimu susijusių PerkanÄiosios organizacijos veiksmų ar neveikimo, jeigu mano, kad tai pažeidžia jų teises ar teisÄ—tus interesus. Esant tiekÄ—jo pageidavimui, jis turi bÅ«ti žodžiu ar raÅ¡tu supažindintas su pretenzijos pateikimo ir nagrinÄ—jimo tvarka. Pretenzijos pateikiamos raÅ¡tu per 5 kalendorines dienas nuo dienos, kuriÄ… tiekÄ—jas sužinojo arba turÄ—jo sužinoti apie tariamÄ… savo teisÄ—tų interesų pažeidimÄ….
18. Nagrinėjamos visos tiekėjų pretenzijos, gautos iki Pirkimo sutarties sudarymo.
19. Gavus tiekÄ—jo raÅ¡ytinÄ™ pretenzijÄ…, pretenzijos nagrinÄ—jimo laikotarpiu pirkimo procedÅ«ros yra sustabdomos, o atskirų procedÅ«rų vykdymo terminai atidedami, kol Å¡i pretenzija bus iÅ¡nagrinÄ—ta ir priimtas sprendimas. Pirkimo procedÅ«ros nestabdomos, jeigu jas sustabdžius PerkanÄioji organizacija ar tiekÄ—jas patirtų daug didesnių nuostolių už tuos, kuriuos galÄ—tų patirti pretenzijÄ… pateikÄ™s tiekÄ—jas, ir tik gavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimÄ….
20. Pirkimo procedūrų terminai privalo būti pratęsti pirkimų procedūrų sustabdymo laikui.
21. PriÄ—mus sprendimÄ… dÄ—l pretenzijos, pirkimo procedÅ«ros tÄ™siamos. Jei dÄ—l pretenzijų nagrinÄ—jimo pratÄ™siami anksÄiau tiekÄ—jams praneÅ¡ti pirkimo procedÅ«rų terminai, apie tai tiekÄ—jams turi bÅ«ti iÅ¡siųsti praneÅ¡imas, nurodant terminų pratÄ™simo priežastis.
22. Pretenzija turi būti išnagrinėta ir motyvuotas sprendimais priimtas ne vėliau kaip per 5 dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
23. Apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną turi būti išsiųstas pranešimas pretenziją pateikusiam tiekėjui.
24. Jeigu nagrinÄ—jama pretenzija dÄ—l pirkimo dokumentų reikalavimų iki vokų atplÄ—Å¡imo, pripažinus pretenzijÄ… pagrįsta ir jÄ… patenkinus (iÅ¡taisius pirkimo dokumentų reikalavimų prieÅ¡taravimus, neatitikimus įstatymui, pakeitus (patikslinus) kvalifikacijos, techninius reikalavimus ir kt.) PerkanÄioji organizacija privalo visÄ… vieÅ¡ai skelbiamÄ… informacijÄ… paskelbti, atitinkamai nukeliant vokų atplÄ—Å¡imo terminus, apie tai informuojant visus pareiÅ¡kusius norÄ… dalyvauti pirkime dalyvius.
25. TiekÄ—jų pretenzijas nagrinÄ—ja PerkanÄiosios organizacijos vadovo paskirtas PerkanÄiosios organizacijos darbuotojas ir Pirkimo organizatorius ar Komisija. SprendimÄ… dÄ—l pretenzijos, remdamasis paskirto darbuotojo iÅ¡vadomis ir Pirkimo organizatoriaus ar Komisijos pirmininko paaiÅ¡kinimais, priima PerkanÄiosios organizacijos vadovas.
26. PerkanÄioji organizacija, gavusi Europos Bendrijų Komisijos praneÅ¡imÄ…, kad bus nagrinÄ—jamas Europos Bendrijos teisÄ—s nuostatų pažeidimas, privalo nedelsdamas, ne vÄ—liau kaip per 3 darbo dienas nuo praneÅ¡imo gavimo dienos, visÄ… su pirkimu susijusiÄ… informacijÄ… pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai.
PATVIRTINTA
VšĮ „GIMNAZISTAI“ direktorės
2009 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 4